ABC会计师事务所接受委托,对M股份有限公司(以下简称M公司)20×8年度财务报表实施审计。M公司主要从事小型电子消费品的生产和销售,销售方式以赊销为主。注册会计师甲和乙于20×9年1月20日进驻M公司,2月1日完成审计工作,2月5日编制完成了审计报告。经过甲和乙注册会计师的了解,M公司销售与收款循环相关业务流程与内部控制如下(假设不考虑其他内部控制):
(1)M公司设有销售部门、货物保管装运部门、生产部门和会计部门。
(2)销售部门职员接受客户订单,与经批准销售的顾客名单核对,对未列入名单的客户由销售部门经理来决定批准销售与否。
(3)对于已经批准的顾客订单,销售部门经理与客户已经批准的信用额度相核对,符合信用额度的销售,编制一式多联的未连续编号的销售单。
(4)货物保管装运部门根据经过批准的销售单供货并装运产品,填写连续编号的装运凭证,装运凭证一式多联。
(5)会计部门的会计人员Y根据经过批准的销售单和产品装运凭证填写销售发票,同时登记“主营业务收入”和“应收账款”明细账。
(6)财务人员P负责对销售发票的编制作内部审查,将销售发票的商品总数与装运凭证的商品总数相核对,将销售发票的商品价格与经过批准的商品价目表相核对,并且重新计算发票计价的正确性。
(7)销售人员Q每月向客户寄送对账单,要求客户将任何例外情况向M公司会计部门报告。
(8)财务人员F同时负责收取客户货款,登记“应收账款”和“银行存款”账簿。
(9)财务人员G负责登记银行存款日记账,每月取得银行对账单,编制银行存款余额调节表,以做到账实相符。
要求:针对上述事项中的(2)到(9)项,假定不考虑其他条件,请逐项判断上述内部控制在设计上是否存在缺陷。如果存在缺陷,请分别予以指出,并简要说明理由,提出改进建议,填入下表。
事项序号 | 是否存在缺陷(是/否) | 缺陷描述 | 理由 | 改进建议 |
(2) | ||||
(3) | ||||
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(6) | ||||
(7) | ||||
(8) | ||||
(9) |
参考答案:
解析:
事项序号 | 是否存在缺陷(是/否) | 缺陷描述 | 理由 | 改进建议 |
(2) | 是 | 销售部门经理决定批准信用额度 | 如果销售部门经理决定批准信用额度,有可能出现销售人员为扩大销售而使企业承受不适当的信用风险 | M公司需要设置信用管理部门,专门负责信用额度的审批 |
(3) | 是 | 销售单未连续编号 | 如果销售单没有连续编号,很可能出现漏记销售收入的情况 | 对销售单连续编号 |
(4) | 是 | 货物保管装运部门根据经过批准的销售单供货并装运产品 | 如果货物保管装运部门根据经过批准的销售单供货并装运产品,有可能出现装运职员在未经授权的情况下装运产品 | 按照经批准的销售单供货与按照销售单装运货物职责相分离 |
(5) | 是 | Y同时登记“主营业务收入”和“应收帐款”明细帐 | 如果同时登记“主营业务收入”和“应收账款”明细帐,很容易造成漏记或者多记主营业务收入和应收账款 | 登记主营业务收入和应收账款明细帐的职责相分离 |
(6) | 无 | - | - | - |
(7) | 是 | 要求客户将任何例外情况向M公司会计部门报告 | 如果客户将任何例外情况向M公司涉及执行和记录销货交易循环的人员报告,可能最终该例外事项也不会被正确的反映出来 | 按月寄送对帐单,要求客户将任何例外情况向M公司指定的未涉及执行和记录销货交易循环的主管报告 |
(8) | 是 | 登记应收账款和银行存款帐簿,并收取客户货款,相关职责未分离 | 这些相关职责未分离,很容易出现舞弊现象 | 登记应收账款明细帐,登记银行存款明细帐,收取客户货款属于不相容职责,应该相分离 |
(9) | 是 | 登记银行存款明细帐与编制银行余额调节表和每月取得银行对帐单,不相容职务未分离 | 这些相关职责未分离,很容易出现舞弊现象 | 登记银行存款明细帐与编制银行余额调节表和每月取得银行对帐单属于不相容职责,应该相分离 |