参考答案：

1、文件从其形成到销毁或永久保存，是一个完整的运动过程；

2、这一完整过程可划分为若干阶段；

3、文件在每一个阶段因其特定的价值形态与服务对象、保存场所、管理形式之间存在一种内在的对应关系。