従来(注1)の会議では、一番地位の高い人が自動的に司会ないし(注2)議長の役もする傾向があった。 (中略) 「いい会議」をもつためには十分な準備が必要である。トップにそんな時間があるはずはない。したがって、自分で準備をして会議を運営するよりも、他の人に任せる選択をすべきである。トップは、あまりたくさんのことをやりすぎてはいけない。全部をやろうとすることは、すべてがうまく運べないことにつながりかねないから。しかし、自分が一番情報をもっている場合が多いので、最初の段階で他の出席者に必要な情報を伝える義務はある。また、決定されたことを受け入れるためには、自分も積極的に参加して言うべきことは言っておく必要がある。トップの姿勢次第で、他の出席者は積極的に参加することもあれば、本音(注3)を言えずにただそこに座って居るだけで、かつ(注4)不満を心の中にしまい込んでおく参加の仕方になってしまう場合もある。その意味でトップがどのように参加するかは、会議の成否(注5)を決める決定的な(注6)要因の一つである。 あとは、進行役に任せることが大切で、基本的には、トップの存在感が薄いほど他の出席者は積極的に参加する。その方が普段は聞けないたくさんの意見やアイデイアを聞くチャンスを得られることにもなるし、会議に参加して本当によかったと誰もが思えるようになるのである。 (吉田新一郎『会議の技法』による) (注1)従来:今まで (注2)ないし:または (注3)本音:本当に思っていること (注4)かつ:そのうえ (注5)成否:うまくいくかいかないか (注6)決定的な:ここでは、重要な
会議中にトップがしなければならないことは何か。
A.必要な情報を先に伝えて、自分の考えを述べること
B.参加者が不満をもたないよう、十分情報を伝えること
C.多くのアイデアを提案して、参加者の意見を求めること
D.他の出席者が積極的に参加できるよう、発言を避けること
参考答案:A
解析:解析: 问题是“在会议中高层必须做的事情是什么?”第二段中间,作者提到“一般情况下,高层占有的信息是最多的,所以有义务在会议开始时传达给大家”,“然后也应该积极地参加会议和发言”。所以选项1“先传达必要的情报,然后陈述自己的想法”就是正确的。