参考答案：实行文档一体化的条件有：
(1) 理顺管理体制、完善组织机构
将文书、档案工作实行统一管理，并成立相应机构负责解决文书、档案工作中带有普遍性的问题，使文件的形成处理，立卷归档与档案的收集、整理、利用在统一监督指导下有机地衔接起来。
(2) 进行标准化建设
保证档案类别划分和类目设置的准确、规范，从而使各类文件管理系统都能与档案管理系统紧密衔接，充分发挥数据共享的优势。
(3) 改变旧观念，培养与一体化相适应的人才
档案人员应能从整个公文运动的过程中去把握公文，分析其价值，确定适宜的保管方式。