参考答案：文件生命周期划分为四个阶段：
(1) 文件的制作阶段。它是指借助于缮写、印刷、录音等信息记录手段来固定文件撰写的结果，形成具有法定效力文本的过程。
(2) 文件的现实使用阶段。它是指文件开始在规定的受文范围内运行，履行其现行作用，即实现制作文件的目的，在各项工作中发挥其作用的阶段。
(3) 文件的暂存阶段。它是指文件履行完自身的现行效用，完成了制作者的制作目的，其中一部分文件已无任何价值，就被销毁；而另一部分对日后工作仍有参考价值的将继续被保存。
(4) 文件的永久保存阶段。它是指部分文件完全失去了现行效用，对本机关已无明显的利用价值，而对社会和科学研究仍有久远的价值。