阅读下列说明,回答问题1至问题3,将解答填入对应栏内。
【说明】
J公司2008年3月中标某市公安局的人口管理系统开发项目,因该市要在2008年11月举办某大型国际会议,因此公安局要求人口管理系统一定要在2008年7月1日之前投入使用。强某是负责这个项目的项目经理,虽然他进公司才不到3年,但他已成功地管理过两个类似的项目,被大家称为“救火队长”,而强某也对自己信心十足。但这次和以往不同的是,强某还同时管理着另外两个项目,而这个人口管理系统项目的工期要求紧,他能调用的人手少。
该人口管理系统项目属于升级项目。原来的系统为J公司开发,是C/S结构,只能管理本地城区常住人口。新的人口管理系统要求是B/S结构,要既能管理城区常住人口又能管理郊区常住人口、市辖县常住人口和流动人口,而公安局要求该新系统首先把流动人口管理起来。该项目从技术角度可分为网络改造和软件开发,而软件又分界面、业务流程和数据库三个子系统。他们团队有6人,其中有人做过类似的C/S结构的项目,而公司刚刚结束的一个网络项目与本次承担的网络改造项目在技术架构方面几近相同,只是规模不同。公安局要求新系统能够支持移动接入,而项目团队中没有一个人接触过移动接入技术。强某凭直觉知道,依现有的人员在2008年7月1日之前完成项目是不可能的。
【问题3】 请说明强某可以采用哪些方法来跟踪项目的进度,以确保项目能够按期交付(300字以内)。 |
参考答案:
解析:(1)基于WBS和工时估算制定活动网络图,制定项目工作计划。 (2)建立对项目工作的监督和测量机制。 (3)确定项目的里程碑,并建立有效的评审机制。 (4)对项目中发现的问题,及时采取纠正和预防措施,并进行有效变更管理。 (5)使用有效的项目管理工具,提升项目管理的工作效率。试题三
[分析]: 本案例是一道关于项目时间管理的题,主要考查考生对制订项目进度、压缩项目工期、监控项目进度所使用的技术与工具。 同样,在回答问题之前,应先通读试题三的说明,以明了问题所在。 读完试题三的说明之后,可知J公司强某遇到了相当普遍存在的问题:出现的问题是相当普遍的。项目工期紧、项目经理包括团队成员任务重,还涉及一些新技术。此时,要准确地估算工期,必须先明确任务,也就是“明确定义项目的工作分解结构(WBS)”。通过把WBS中的工作包进一步分解为活动,然后对活动进行定义、排序与资源估算,就可以确定整个项目的工期了。由于该项目是新旧杂陈,所以“对于新增的移动接入模块,可以联系业界专家,采用‘德尔菲法’进行估算”,对于旧模块“可依据历史数据采用’参数估算’”……。 结合传统的工期压缩技术,加上考生的经验,就可以回答问题2了。 问题3不仅涉及到监控方法,还要使用项目管理的工具软件。