某上市公司董事会于2001年3月28日召开会议，该次会议召开情况及讨论的有关问题如下： 

（1）董事会有7名董事组成。出席会议的有董事甲、乙、丙、丁。董事戊因出国考察未能出席，董事己因病不能出席。董事庚因参加人民代表大会，电话委托甲代为表决。董事辛因病不能出席，委托董事会秘书任代表出席并表决。 

（2）出席本次会议的董事讨论并一致作出决定：由于本公司未弥补的亏损达股本总额的三分之一，将于2001年6月2日举行股份公司临时股东大会，除例行提交有关事项由该次股东大会审议表决外，还将就以下事项审议表决：增加2名独立董事；修改章程中规定的董事人数。 

（3）根据总经理的提名，出席本次董事会会议的董事讨论并一致同意，聘任张某为公司财务负责人，并决定给与张某年薪10万的待遇，会议讨论通过了公司内部机构设置的方案，表决时，除乙外都同意。

（4）会议纪录由出席会议的全体董事、监事签名后存档。

现问：

指出(4)中不规范之处。