向部门经理王强发送一个电子邮件,并将考生文件夹下的一个Word文档plan.doc作为附件一起发出,同时抄送总经理柳扬先生。
具体如下:
【收件人】wangq@bj163.com
【抄送】liuy@263.net.cn
【主题】工作计划
【函件内容】“发去全年工作计划草案,请审阅。具体计划见附件。”
【注意】“格式”菜单下的“编码”命令中用“简体中文(GB2312)”项。邮件发送格式为“多信息文本”(HTML)。
参考答案:操作步骤如下:
① 启动“Outlook Express”。单击工具栏中的【新邮件】按钮。在弹出的撰写新邮件窗口中,将插入点依次移到信头的相应位置,并填写如下各项:
收件人:wangq@bj163.com
抄送:liuy@263.net.cn
主题:工作计划
将插入点光标移到信体部分,键入邮件内容“发去全年工作计划草案,请审阅。具体计划见附件。”,如图6-30所示。
② 单击“插入”菜单中的“文件附件”命令,或直接单击工具栏上的【附加】按钮,打开“插入附件”对话框,在对话框中选定要插入的文件,本题为考生目录所在盘符和文件夹下的Word文档plan.doc作为要插入的文件,然后单击【附件】按钮。在新撰写邮件的“附件”框中就会列出所附加的文件名。
③ 在“格式”菜单的“编码”级联菜单中设置编码格式,选择“简体中文(GB2312)”项,如图6-31所示,将“邮件发送格式”设置为“多媒体文本(HTML)”,即选中“格式”菜单下的“多媒体文本”。单击【发送】按钮,即可发往收件人。完成后的邮件如图6-32所示。