参考答案：操作步骤如下：
① 在考生文件夹中双击文件名EXCEL．XLS，打开文件。
② 单元格合并后数据居中、单元格公式建立:
1 在考生文件夹下，双击文件名EX50.xls，打开文件。
将工作表Sheetl中A1:D1单元格选中，单击格式工具栏上的按钮

，将A1：D1单元格合并为一个单元格并内容居中。或在菜单栏上选择“格式”→“单元格...”，弹出对话框(如图4-3所示)，选择“对齐”选项卡，在“文本控制” 中选中复选框“合并单元格”，并在“水平对齐”中选择“居中”，单击【确定】按钮。

选中B6单元格，单击【编辑公式】按钮

(或【粘贴函数】按钮

)，在编辑栏中输入SUM(B3：B5)，按＜Enter＞键(或选中B6单元格，单击【自动求和】按钮

，按＜Enter＞键(或单击确认按钮

)，此法最简单)。其他单元格采用相同的方法(或将D3单元格的内容复制到D4、D5单元格中：或选中D3单元格，将光标置于D3单元格的右下角上，光标变成实心十字形，拖拽至D5单元格释放即可)，以上采用的都是相对地址。
右击工作表标签“Sheetl”，在弹出的快捷菜单中，选择“重命名”(或直接双击工作表标签“Sheetl”)，输入“毕业人数情况表”，按＜Enter＞键。
2 “人数”列“总计”行的项及“所占百分比”列的计算同上
3 单击“所占百分比”列号，选中整列，选取菜单“格式”中“单元格...”，弹出对话框(如图4-16所示)，在“数字”选项卡的“分类”项中选择“百分比”，“小数位数”为2，单击【确定】按钮。

4 保存文件。
③ 对工作表指定的数据内容按要求建立指定类型图:
选取“师资情况表”的“职称”(不包括“总计”行)和“所占百分比”两列单元格的内容(按住＜Ctrl＞键不放，选取两列指定单元格)，单击工具栏上的【图表向导】按钮

(或选取“插入”菜单中的“图表”项)，弹出对话框(如图4-17所示)。
在“图表类型”中选择“圆环图”，在“子图表类型”中选择“分离型圆环图”，单击【下一步】按钮。进入图4-18所示的对话框，在“系列产生在”单选框中选择“列”，单击【下一步】按钮；进入图4-19所示的对话框，在“标题”选项卡中输入图表标题为“师资情况图”，在“数据标志”选项卡中(如图4-20所示)选中“显示百分比”，单击【下一步】按钮。进入图4-8所示的对话框，在“将图表”下选择“作为其中的对象插入”，单击【完成】按钮。

④ 保存文件。