参考答案：

文书清退的具体要求。 （1）规定清退时间。清退文书可按规定和要求成批定期进行，也可不定期甚至传阅后随即清退。 （2）事先通知。第一，需要清退的文件上要盖上“阅后退回”戳记；第二，印发“文书清退日”或“通知单”；第三，若需清退的文书是在会上分发，可在文书上标明“会后退回”。（3）加强清退。 （4）清点核对。若发现缺少或不符，要当场登记。 （5）交接签字。双方应在清退凭证上签字、备查。