问题 问答题

向当前信封合并中添加新字段(不要新建邮件合并),以替换突出显示的相应占位符。使用“Word练习题组”文件夹中的“w17列表.docx”填充收件人列表。选择“编辑单个文档”以完成合并,然后在“Word练习题组”文件夹中将合并另存为“信封”。(注意:请不要打印合并或通过电子邮件发送合并)
打开练习文档(Word练习题组/w17.docx)

答案

参考答案:01 单击“邮件”选项卡;
02 单击“开始邮件合并”组中“选择收件人”下拉列表中的“使用现有列表”;


03 在“选取数据源”对话框中选择“Word练习题组”文件夹中的“w17列表.docx”;(注意:真实考试时,素材文件的路径是“C:\Certiport\iQsystem\Exams\MicrosoftOffice Specialist\文档”,请注意区别)
04 单击“打开”按钮;


05 选中文档中“插入姓名字段”文字;
06 单击“邮件”选项卡“插入合并域”下拉列表中的“姓名”;


07 选中文档中“插入公司字段”文字;
08 单击“邮件”选项卡“插入合并域”下拉列表中的“公司”;


09 单击“邮件”选项卡“完成并合并”下拉列表中的“编辑单个文档”;


10 在“合并到新文档”对话框的“合并记录”区域中选择“全部”;
11 单击“确定”按钮;


12 单击“文件”选项卡的“另存为”按钮;


13 在“另存为”对话框的“位置”下拉列表中选择“Word练习题组”文件夹;
14 在“文件名”文本框中输入“信封”;
15 单击“保存”按钮。

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