【情境】飞鸿集团成立于1991年,现拥有2万名员工,并已建成3平方公里的生产基地。飞鸿集团坚持做大做强制造业的产业发展方向,采取了独立型的企业集团职能机构,集团公司下属三个子公司,分别涉及家电、通讯、房地产业务领域。负责家电制造的子公司目前在中国家电行业具有较高的市场地位和品牌形象.并以严格的成本控制和快速推出新品著称,其部分产品已经打入国际市场。2005年,该集团进军发展前景广阔的通讯行业,成立了负责通讯设备业务领域的全资子公司,目前在市场上已有一定知名度,集团决定在未来五年对通信业务领域继续加大投入。2007年,飞鸿集团进军房地产行业,目前已经成为地域性品牌的开发商。飞鸿集团对人力资本的建设非常重视,每年至少投入5000万元从全球引进一流人才并构建国际化人才合作渠道;集团每年还要至少投入3000万元培训基金,用于人才培养与开发,此外,还建立了人才梯队选拔、培养机制,为各类人才提供了良好的职业发展平台。您(魏志峰)是飞鸿集团的人力资源总监,负责集团公司和三个子公司人力资源工作的总体 规划、协调和指导。在公司内,您直接向集团公司的董事长兼总经理付洪涛汇报工作-您有五位直接下属,分别是薪酬主管、招聘主管、劳动关系主管、培训主管、绩效主管,负责集团的人力资源具体事务。同时,三个子公司的人力资源部经理同时向您和各子公司的总经理汇报工作。集团公司人力资源管理工作的原则是,由集团公司制定相关规划和方案,包括招聘规划、绩效考核方案、薪酬方案、培训规划等,然后分解到各子公司,再由子公司具体执行。现在是2011年5月23日下午2点,您刚结束了四天的封闭会议,来到办公室处理完累积 下来的邮件和电话录音等公文,您必须在3个小时内处理好这些文件,并做出批示。5点钟还有一个重要的会议需要您主持,在这3个小时里,没有任何人来打扰您。好,可以开始工作了,祝您一切顺利! 【任务】在接下来的3小时中,请您查阅公文筐中的各种信函、电话录音以及电子邮件等,并用如下公文处理表作为样例,给出您对每个公文的处理思路,并做出书面表述。具体答题要求是:(1)请给出您处理问题的思路,并准确、详细地写出您将要采取的措施及意图(2)在处理文件的过程中,请认真阅读情景和十个文件的内容,注意文件之间的相互联系-(3)在处理每个具体文件时,请考虑需要准备哪些资料,需要确认哪些信息,需要和哪些人(或部门)进行沟通,需要您的下属做哪些工作,您在处理这些问题时的权限和责任-如果相关问题在处理的过程中可能出现不同的情况,也要考虑针对不同的情况给出不同的处理意见。 公文处理表示例公文处理表 1、许诺对方三日内给出答复。2、联系相关部门进行磋商,制定应对方案。3、将讨论的方案上报主管领导,等待上级批示。 ……
【文件二】 类别:电子邮件 来件人:柯玉生 集团公司薪酬主管 收件人:魏志峰人力资源部总监 日 期:5月19日 魏总:昨天我和几个子公司的人力资源部经理开例会,在商议集团今年的薪酬等级调整问题时,各子公司人力资源部经理提出,过去各子公司都是按集团统一的薪酬等级标准来对员工进行工资等级的划分,但实际上这种做法并不合理。虽然三个子公司同属一家集团公司,但所处的行业有很大差异,不同行业相同职位的薪酬差距也很大,勉强按照集团规定的工资等级标准给员工定薪,会造成很多问题。各子公司近年来的离职率都开始上升,他们认为这与集团目前的薪酬管理制度有一定联系。这几位经理都表示,集团应当将薪酬等级管理的权限下放到子公司,以便各自灵活管理。但这涉及到整个集团人工成本的管理,我个人也认为各能经理反映的情况是很重要的,此事的处理还希望和您商议一下柯玉生
参考答案:【回复思路】1、集团应该为适应企业发展战略和国际化人才建设的需要建立整体的薪酬管理策略和方案。2、做好工作分析和评价(1)注意行业在薪酬方面的差异;(2)注意职位级别在薪酬方面的差别;(3)建立有效的职位等级表。3、做好薪酬调查:(1)掌握调查的支持理论①薪酬差异理论②效率工资理论③信号工资理论(2)做好各方面的薪酬调查①对外竞争的薪酬调查;②对内公平的薪酬调查;③对员工个人的薪酬调查;④对发放程序的薪酬调查。3、对于整个集团人工成本管理进行分析(1)掌握管理的支持理论①保留工资理论②劳动力成本理论③岗位竞争理论(2)调查人工成本在整体企业经营管理核算中的作用及控制体制4、调查、分析薪酬与离职率的相关(1)离职率与薪酬标准的关系;(2)离职率与奖金制度的关系;(3)离职率与晋升的关系;(4)离职率与企业文化的关系。5、建议成立集团的薪酬管理委员会,集中领导整体的薪酬管理政策决策和指导6、拟定必要的薪酬管理制度7、全面做好薪酬制度和方案的一系列准备工作8、系统研究公司治理结构和集团薪酬管理体制(即与分的公司集权和分权)。