出口企业根据相关规定，在货物报关出口并在财务上作销售后，将相关电子信息录入出口退税申报系统，生成申报表及电子数据，到退税机关预审，通过对预审发现问题的调整，形成正式的出口退税申报表，再到退税机关办理正式退税申报。