问题 问答题

简述会议协调与非会议协调。

答案

参考答案:从协调的途径来看,可以将公共组织协调分为会议协调与非会议协调。会议协调是经常使用的一种协调方式,协调会议可以具体通过座谈会、讨论会、汇报会等形式进行。协调会议允许与公共组织行为有关的人员共同参加,顾及方方面面的权利和利益,具有防止独断专行的功能。协调会议围绕特定的管理主题,面对面地反复进行沟通,开阔视野,促进思维震荡,具有集思广益的功能。协调会议对于有关会议资料、讨论的计划要点、提出问题的内容方式、讨论的程序范围等都要事先充分准备好。协调会议要杜绝那种以会议本身为目的、不计成本、无端耗费的会议,要防止责任不明、互相推诿的会议。
会议协调都是正式的,而非会议协调既可以是正式的,也可以是非正式的。非会议协调的方式很多,可以因人因事制宜。非会议协调可以通过人员的个别交谈、广播电视等新闻媒介进行,也可以通过由有关人员在签呈文件上共同签字以表示了解的方式进行。

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