问题 问答题

信息的筛选有哪些步骤

答案

参考答案:信息筛选的步骤如下:
(1)看来源
不同来源的信息,重要性不尽相同。上级形成的信息带有全局性、综合性和权威性,而同级和下级形成的信息主要起参考作用。秘书人员要从多种信息来源中把握重点单位、部门和人员的信息。
(2)看标题
信息的标题一般可以反映信息的内容和价值,秘书人员要认真分析标题,把握信息的主题,根据信息的标题确定信息价值的大小。
(3)看正文先浏览正文,了解其主要内容,初步确定是全部选用,还是部分选用,甚至不用。对经过筛选的信息分别处理:对选中的信息,分轻重缓急进行加工处理;对暂时不用但可以备查的信息,进行暂存;对不用的信息,按有关规定进行暂存、移交或销毁。
(4)决定取舍
决定取舍就是对信息进行严格的选择,从中挑选出能满足需求、对工作具有借鉴作用和参考作用的信息,舍去那些内容真实但却无用的信息。

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