问题 问答题

您是宏远公司行政秘书高叶,下面是行政经理苏明需要您完成的任务。

便条

高叶:
请你向办公室新来的秘书介绍信息收集方法中的阅读法和询问法的优缺点,并写成书面材料,于9月18日交给我审阅。
谢谢
                          行政经理苏明
                           2008年9月15日

答案

参考答案:(1)阅读法的优缺点
阅读法是指通过阅读书报、杂志、文献、资料,从中获得信息。阅读法的优点主要有:①信息周转快、获取信息方便;②信息量大、适用性强;③能全面提供工作需要的参考信息。阅读法的缺点主要有:①信息来源多,信息可能失真、有杂质;②需要筛选、判断信息的真实性。
(2)询问法的优缺点
询问法是指信息收集者通过提问请对方作答来获取信息。询问法的优点主要有:①应用灵活、实用;②直接交流、互动沟通;③能获得大量有价值的信息;④能获得语言信息和非语言信息。询问法的缺点主要有:①询访者应具有一定的素质和能力,能很好运用询问技巧;②书面询问较复杂、难掌握;③费用较高、时间较长、规模小。

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