参考答案：

（1）确定迎送规格

迎送规格主要依据三方面的情况来确定，即前来谈判人员的身份和目的，我方与被迎送者之间的关系以及惯例。

（2）掌握抵达和离开的时间

（3）做好接待的准备工作