问题 问答题

X会计师事务所的注册会计师黄华在函证被审计单位Y公司的应收账款时,采用了积极式与消极式相结合的方式发函询证。下面是函证中所面临的一些具体问题或情况。请针对每种情况,指出黄华应当采取的后续措施:  (1)寄发给客户甲公司的积极式询证函在20日后被当地邮局以“查无此单位”为理由退回Y公司;  (2)Y公司告知黄华注册会计师:客户乙公司已就所函证的事项以电子邮件方式向我公司作出答复,我公司已将邮件转发给贵所;经查,寄发给乙公司的函件是一封消极式函件;  (3)丙公司将积极式函证回函直接寄到Y公司,要求Y公司转交会计师事务所。Y公司收到回函后,在没有拆封的情况下,将回函转交给审计小组的助理人员;  (4)由审计小组助理人员寄发给客户丁公司的积极式询证函在预期的时间内接到回复,此时距原定的外勤审计开始日只有月余时间;  (5)寄发给客户戊公司的连续两次积极式函证均未得到回函,此时距外勤审计结束日尚有1周时间;  (6)寄发给300家客户的300封消极式询证函除了戌公司外,至外勤审计结束日均未收到回函。戌公司回函声称拒绝偿还所函证的30万元货款,理由是Y公司托欠Z公司30万元材料款,而戌公司作为Z公司的银行借款担保人已替Z公司偿还了30万元的银行借款。

答案

参考答案:

解析:就第(1)种情况,应与Y公司核对甲公司的名称地址,如原询证函名称、地址均正确, 应要求Y公司做出解释,如原询证函名称、地址不正确,可重新寄发信件;  就第(2)种情况,黄华应要求乙公司尽快寄出回函原件;  就情况(3),黄华应要求丙公司按照询证函中写明的地址另发回函,并直接将回函寄给  X会计师事务所; 就情况(4),黄华应要求助理人员立即寄发第二封询证函;  就情况(5),应检查与戊公司发生的销售业务的相关合同、订单、Y公司的发货凭证、  货运文件、销售发票副本等加以证实;  在第(6)种情况下,应提醒Y公司及时做出处理,早日解决纠纷,并进行相应的会计处理。

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