(四)某项目部承接华北地区某城市道路绿化工程，为全长2．5 km，道路两侧栽植行道树，按设计要求，行道树为深根性的国槐。胸径为12～15 cm。在施工过程中，发生了如下事件：事件1：国槐带土球移植，土球大小符合规范要求，项目部在苗木运来之前挖好了树穴，树穴上大下小，上口径比下口径大15～20 cm，树穴上口直径与土球直径接近，挖出的表土和底土混合均匀后放置一边备用。事件2：在挖树穴时发现，有3个树位处地表下0．6 m处有页岩，针对出现的问题，项目部与建设方口头协商后，将此3株树改为灌木的变更方案。事件3：为保证树木成活，项目部在树木定植后第三天开始连续浇水3天，每天一次，浇水三次之间，中耕一次。事件4：施工完毕，项目部对栽植做了记录，作为验收资料，内容包括：土壤特性、气象情况、环境条件、种植位置、栽植后生长情况、采取措施以及栽植人工和栽植单位与栽植者的姓名等。问题

分析事件2中项目部更改设计的原因，指出项目部和建设方口头协商做法不妥之处。并纠正。