问题 问答题

请看录像,找出录像中秘书行为及工作环境中的至少15处正确或错误的地方。

答案

参考答案:1.着装不规范(穿旅游鞋)(×);2.将手包放在门口位置,造成安全隐患(易丢失)(×);3.没有及时整理办公桌上的文件(×);4.不会整理、分类文件夹(×);5.接应电话及时(√);6.能为上司填写工作日志(√);7,在转达上司的意思时,用语不慎,没有能准确地表达上司的意思,造成了两位副总经理之间的矛盾(×);8.没有及时落实有关文件资料的准备工作(会见文件没准备齐全,缺财务报表)(×);9.没能和同级部门主动配合(不应让财务处给自己送报表;不及时开介绍信)(×);10.报销单据粘贴位置错误(应贴在报销单背面,而不应是正面)(x);11.报销必须有正式的发票,而不能是收据、购物小票(×);12.在背后指责领导(说“你们处长真够事儿的”)(×);13.接待客人不礼貌(对推销员的行为和语言均不礼貌)(×);14.接名片的动作不规范(单手接名片)(×);15.发现下属在工作中的疏漏时,能及时用电话沟通(打电话要求前台坚守岗位)(√),16.能及时将发现的隐患(推销人员进人办公区)写入“隐患记录及处理表”(√);17.填表的信息正确、完整(√);18.离开办公室时,能及时锁好文件柜和办公室的门,注意办公室的安全保密(√);

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