阅读以下说明,从合同管理、过程控制、项目沟通管理的角度,回答问题1~问题3。
[说明]
系统集成商Y公司承担了某企业的信息系统项目的开发建设工作,Y公司任命老魏为项目经理。该信息系统项目的主要工作已经基本完成,经核对项目的“未完成任务清单”后,终于可以提交客户方代表老王验收了。在验收过程中,老王提出了一些小问题。项目经理老魏带领团队很快妥善解决了这些问题。但是随着时间的推移,客户的问题似乎不断。时间已经超过了系统试用期,但是客户仍然提出一些小问题,而有些问题都是客户方曾经提出过,并实际上已经解决了地问题。时间一天一天地过去,老魏不知道什么时候项目才能验收,才能结项,才能得到最后一批款项。如果不能尽快改变这种现状,项目结项看起来是遥遥无期。
结合你的项目管理经验,请简要叙述面对上述困境,项目经理老魏应如何妥善处理。 |
参考答案:
解析:(1) 就项目验收标准和客户达成共识,确定哪些主要工作完成即可通过验收; (2) 就项目验收步骤和方法与客户达成共识; (3) 就项目已经完成的程度让用户确认,如出具系统试用报告,请客户签字确认; (4) 向客户提出明确的服务承诺,使客户没有后顾之忧 本题主要查合同管理、项目管理控制和项目沟通的实施方法。 项目经理老魏的核心目的是促成客户验收,因此他需要采取一些措施来消除导致问题产生的原因,最终达成验收。他要采取的行动主要有以下几个方面: (1) 将验收的事项规定清楚。通过签订补充合同或跟客户签订一个详细的验收计划等方式,将验收标准、流程规定清楚,双方需要签字确认。 (2) 完善项目实施过程中的文档。将阶段性验收的结果、变更的结果、试运行的报告等进行详细记录,逐一让客户签字确认。有了项目进展的过程报告和客户的确认签字,就有了依据,可以对照上步确定的有关验收事项进行验收。 (3) 对于售后服务问题向客户做出承诺,对于未完成的工作进行评估,需要完成的要承诺完成时间。 (4) 跟客户进行融洽关系的沟通。除了项目文档发送给有关干系人,老魏需要跟老王多进行非正式的沟通,让老王了解项目的进展,了解主要工作已经完成,并理解项目结项对老魏的重要性,达成理解和融洽的关系。