问题 问答题


阅读以下说明,从合同管理、过程控制、项目沟通管理的角度,回答问题1~问题3。
[说明]
系统集成商Y公司承担了某企业的信息系统项目的开发建设工作,Y公司任命老魏为项目经理。该信息系统项目的主要工作已经基本完成,经核对项目的“未完成任务清单”后,终于可以提交客户方代表老王验收了。在验收过程中,老王提出了一些小问题。项目经理老魏带领团队很快妥善解决了这些问题。但是随着时间的推移,客户的问题似乎不断。时间已经超过了系统试用期,但是客户仍然提出一些小问题,而有些问题都是客户方曾经提出过,并实际上已经解决了地问题。时间一天一天地过去,老魏不知道什么时候项目才能验收,才能结项,才能得到最后一批款项。如果不能尽快改变这种现状,项目结项看起来是遥遥无期。

请简要说明从本案例中,你应当吸取的经验和教训。

答案

参考答案:

解析:(1) 项目合同中要规定项目成果的正式验收标准、验收步骤、验收流程和运营维护服务承诺等内容; (2) 加强项目执行过程中的控制,如加强变更控制、加强项目沟通管理、加强计划执行的控制等; (3) 项目经理还应注重跟客户相处的技巧,努力促成双方的良好合作氛围 本题主要考查在项目管理中合同管理、项目管理控制和项目沟通的基本内容和实施方法。 从本案例中应当吸取的经验和教训如下: (1) 合同管理方面。合同是项目启动阶段签订的,因此在合同或其附件中就要规定有关的验收事宜,包括验收标准、验收时间、验收步骤和流程,以及售后服务的有关承诺。如果在合同签订时没有想清楚,就需要在后期跟客户商量就以上问题达成一致,并形成书面记录。 (2) 项目管理过程的监督和控制主要有以下几个方面。 ①综合变更控制。对于系统集成项目,变更是十分频繁和正常的,尤其是需求的变更,因此就需要在项目计划编制阶段制订变更控制流程,规定如何进行变更。 ②项目沟通。在项目计划编制阶段制订一份详尽的项目沟通计划,并按其执行。定期出绩效报告,让项目干系人了解项目的进展情况,变更等信息要及时提供给项目干系人。项目文档要齐全,使项目进展有据可查。 ③设置项目里程碑,进行阶段性验收,并要求客户签字确认。这样项目中的问题才能及时的得到解决,且便于追溯,还可以避免在项目收尾时,因为一些小问题而影响整个项目进程。 ④营造良好的客户关系。目前客户满意度也成为项目成功的重要指标。项目经理需要营造良好的客户关系,让客户产生信任感,这样对未来合同的延续也有好处。 (3) 项目经理还应注重跟客户相处的技巧,努力促成双方的良好合作氛围。

单项选择题 A1/A2型题
单项选择题