问题
问答题
您是宏远公司行政秘书高叶，下面是行政经理苏明需要您完成的任务。
高叶：
请你向办公室新来的秘书介绍会议记录中发生的主要缺陷和解决办法，于9月18日交给我审阅。
谢谢
行政经理苏明
2008年9月15日
答案
参考答案：(1)会议记录中的一些主要缺陷
会议记录中可能存在以下主要缺陷：①会议记录本内无目录；②记录不完整；③会议记录本没有按工作性质分开；④会议记录本不固定；⑤记录字迹潦草，书写材料不符合归档要求。
(2)解决办法
解决办法主要有：①使用固定的会议记录本；②按照规范格式做好记录。会议记录一般分为会议基本情况和会议内容两个部分。