第二题：监督检查（8分）案例一：2009年，甲市烟草专卖局专卖科加强了证件报表的编制工作。2010年2月初，专卖科安排工作人员小李对该局2009年度证件报表资料进行整理立卷归档。小李清理出以下几类资料：A、办理零售许可证统计报表资料；B、专卖人员办理检查证报表资料；C、专卖打假经费使用报表资料；D、行政处罚案件统计报表资料；E、准运证办理统计报表资料。案例二：2010年10月，因工作需要，专卖科刘科长到档案室借阅2009年度的一份证件报表。当时档案管理人员小张不在房间，为节约时间，刘科长便先自行进行了查找和翻阅。当他找到那份报表时，小张回到了办公室，听刘科长说需要外借该报表，第二天肯定归还，便让刘科长拿走了该报表。

请指出案例二中在阅档方面存在的问题。（2分）