“交货记录”标准格式一套共五联：

①到货通知书；②提货单；③费用账单(蓝色)；④费用账单(红色)；⑤交货记录。根据其流转程序填写相关的单证：

收货人及其代理人凭已盖章放行的（）及（）和（）联向场站或港区的营业所办理申请提货作业计划，港区或场站营业所核对船代“提货单”是否有效及有关放行章后，将（） 、（）联留下，作放货、结算费用及费用收据。在第五联“交货记录”联上盖章，以示确认手续完备，受理作业申请，安排提货作业计划，并同意放货。