请利用所学知识对下面华强公司(制造企业)内部会计制度中结账规则进行点评:
HQ公司的会计账簿结账规则
1.结账的内容
(1)结算各种收人、费用账户,并据以计算确定本期利润。
(2)结算各资产、负债和所有者权益账户,分别结出本期发生额合计和余额。
2.结账的程序
(1)将本期发生的经济业务全部登记人账,并保证其正确性。
(2)根据权责发生制的要求,调整有关账项,合理确定本期应计的收人和应计的费用。
(3)将各有关损益类账户的本期借、贷发生额差额分别转人“本年利润”账户,结平所有损益类账户。
(4)结出资产、负债和所有者权益账户的本期发生额和余额,并结转下期。
3.结账方法
(1)对不需要按月结计本期发生额的账户(如各应收应付款明细账和各项财产物资明细账等),每次记账以后,都要随时结出余额,各月最后一笔余额即为月末余额。月末结账时,只需要在最后一笔经济业务记录之下划通栏单红线,不需要再结计一次余额。
(2)现金、银行存款日记账簿和需要按月结计发生额的收人、费用等明细账簿,每月结账时,在最后一笔经济业务记录下面划通栏单红线,然后结出本期发生额和余额,并在摘要栏内注明“本月合计”字样,在下面划通栏单红线。
年终结账时,有余额的账户,要将其余额转人下年。方法是:将每个账户的年末余额直接记人下一年度启用的有关新账簿的第一行余额栏内。新旧账簿之间的转记余额,不需编制记账凭证(也不必将余额记在旧账户的借方或贷方,使本年有余额的账户变为零),只需在新账簿第一行摘要栏内注明“上年转人”。
参考答案:
(1)HQ公司设计的结账规则,包括其结账的内容、程序等,比较完整、可行。
(2)不足之处主要包括:
①结账的内容还应包括成本类账簿(制造费用、生产成本等)。
②结账程序中可将期末账项调整项目具体化,以增强其指导作用。
③结账的方法需要增加:
A.需要结计本年累计发生额的某些明细账簿,年末结账时,应在“本月合计”行下结出自年初起至本月末止的累计发生额,登记在月份发生额下面,并在摘要栏内注明“本年累计”字样,然后在其下面再划通栏单红线。12月末的“本年累计”就是全年累计发生额,全年累计发生额下面划通栏双红线。
B.总分类账簿平时只需要结出月末余额。年终结账时,为了总括地反映全年各项资金运动情况的全貌和核对账目,要对所有总分类账簿结出全年发生额和年末余额,在摘要栏内注明“本年合计”字样,并在合计数下划通栏双红线。