参考答案：为了有效地利用文件存储空间，以及迅速准确地完成文件名到文件物理块的转换，实现文件的“按名存取”，必须把文件名及其结构信息等按一定的组织结构排列，以方便文件的搜索。文件名中对该文件实施管理的控制信息称为该文件的文件说明，并把一个文件说明按一定的逻辑结构存放到物理存储块的一个表目中。利用文件说明信息，可以完成对文件的创建、检索及维护。我们把一个文件的文件说明称为该文件的目录项，每个文件都有其目录项，它们共同组成文件目录。
文件目录中应该包含：文件名、存放地址、类型、组织方式、记录的长度、存取权限，以及文件的建立日期和保存期限等，这些信息构成文件控制块。