问题
问答题
会计电算化档案管理的基本要求有哪些
答案
参考答案:根据我国《会计电算化档案管理办法》的相关规定,会计电算化档案管理的基本要求可概括为以下几个方面的内容:
(1)会计档案存档手续,即打印输出的凭证、账册、报表,必须有会计主管的签章才能存档保管。
(2)为保证备份数据的安全,备份软盘必须贴上写保护标签,装入盘套,放进硬盒,存放在安全、洁净、防热、防潮、防磁的场所。
(3)由打印输出的凭证、账册、报表等书面形式的会计档案按《会计档案管理办法》规定的保管期限和管理办法管理。
(4)随计算机配置而来的操作系统、各类应用程序软件以及购买的商品化会计核算系统软件,和以上软件的备份磁盘,作为会计档案保管。
(5)各类会计档案的出借,均必须经过会计主管审批同意并签章;如果对备份磁盘的操作可能危及该备份磁盘的完整性,应制作该备份磁盘的复制件,使用复制件进行操作。
(6)必须加强会计档案的保密工作,任何人如有伪造、非法涂改变更及故意毁坏数据文件、账册、备份磁盘等的行为,都将受到行政处分;情节严重者,将追究其法律责任。