问题
问答题
背景说明：你是光华公司行政秘书钟苗，下面是行政经理苏明需要你完成的几项任务。
便条钟苗：一些员工对信息存储过程不太了解，时常将公司活动中形成的信息材料往文件柜中一放了事，没有进行信息登记和编码。为了使公司信息存储规范合理，请你拟写一份有关信息登记和编码的书面材料，在下周二下午由你向员工作介绍。 行政经理苏明
答案
参考答案：1．登记(1)登记的含义：登记即建立信息的完整记录。(2)登记分为两种类型：①总括登记，对存储信息按批分类登记；②个别登记，按信息存储顺序逐件登记。(3)登记形式有两种：卡片式登记、簿册式登记。2．编码(1)编码要求：编码结构应表示出信息的组成方式及关系。(2)编码步骤：分析所有预编码的信息；选择最佳的编码方法；确定数码的数。，(3)编码的两种方法：①顺序编码法，按信息发生的先后顺序或统一标准编码：②分组编码法，利用十进位阿拉伯数字，接后续数字来分别信息的大、小类。