问题
问答题
背景说明：你是宏远公司行政秘书钟苗，下面是行政经理苏明需要你完成的几项任务。
便条钟苗：下周公司将来一位新秘书，请你根据自己这两年办公用品库存保管的经验，就以下两个问题形成书面材料，交给她参考。办公用品库存保管中应采取哪些有效措施办公用品的发放手续是怎样的 谢谢。行政经理苏明
答案
参考答案：1．办公用品在整个保管中应采取如下措施： (1)储藏间或物品柜要上锁，保证安全，减少丢失；储藏需要的面积取决于单位的大小；(2)各类物品要清楚地贴标签，表明类别和存放地，以便能迅速找到物品；(3)新物品置于旧物品的下面或后面，先来的物品先发出去，这可保证物品不会因过期而不得不销毁；(4)体积大、分量重的物品应放置在最下面，以减少从架子上取物时发生事故危险的可能；(5)小的物品、常用的物品，如订书钉盒，应放在较大物品的前面，以防止被较大的物品挡住，不易于见到和领取；(6)储藏间要有良好的通风，房