参考答案：(1)语音信箱只用来留简短的话语
(2)永远不要占用2分钟或3分钟以上的时间；如果留言需要很长，那么写一份便函(最好用电子邮件)。读一份便函的时间比听一段留言的时间要少得多。
(3)每天总是打开语音信箱3次。
(4)如果你外出一段时间不能进入该系统，就专门留下说明。