问题 问答题

听到客人的训斥之后


“五一”黄金周的一天19:40左右,新昌饭店的总机服务员小沈接到一位外地客人打来的电话,他是自己驾车携家人来新昌游玩,而且已在酒店订了房,但天色已黑,不知该如何行车才能到达酒店。总机服务员自认为对本城是最熟悉不过了。于是问清客人所在的位置后,给他指了一条最便捷的行车路线。
20分钟后,这位客人打来第三个电话,说他们已经在东门大转盘了。这不是离酒店很近了吗?就算是步行,最多也就五分钟的路程,于是总机服务员小沈不假思索地告诉客人:“绕过转盘上来100米左右,在国邦大酒店门口向左一拐就看见我们酒店了!”
“上来?上哪儿来?我面前有三四条路哎,小姐!我又不是本地人,你咋拎不清呢!”电话那头突然的呵斥声让小沈愣住了。两秒钟后她才反应过来,其实在那个转盘里立有一块酒店的方向指示牌,因为不是很大,客人可能没注意。于是小沈赶紧说了一声对不起后,提醒他注意立在转盘里面的指示牌。一经提示,客人马上就看到了指示牌,说了句“知道了”就挂了电话。

怎样做可以处理好难接的电话?

答案

参考答案:(1)总是主动帮忙,不要等着对方提要求。
(2)总是通过介绍你自己和询问打电话人的姓名而使谈话变成个人间的交谈。
(3)总是要让打电话人发完牢骚,而不要打断他们,直到他们的怒气没有了。
(4)总是要在你的话语中通过及时附和他的抱怨而表明你对他是十分关心的。
(5)总是在开始处理问题前鼓励打电话人讲出全部的抱怨。
(6)总是要对打电话人表示同情,而不要做得过分。
(7)总是在电话结束时概括一下你提出的且对方同意的办法。
(8)如果还有进一步的问题,总是要先给顾客打电话;不要冒第二次惹恼顾客的风险。

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