问题 问答题

1.根据当前文档创建信函合并。使用“Word练习题组”文件夹中的“w04列表.docx”填充收件人列表。添加姓名字段,以替换注释“请在此处插入字段”。(注意:接受所有其他的默认设置)
2.从合并中排除重复的记录并预览合并结果。
打开练习文档(Word练习题组/w04.docx)。

答案

参考答案:1.01 单击“邮件”选项卡;
02 单击“开始邮件合并”组中“选择收件人”下拉列表中的“使用现有列表”按钮;


03 在“选择数据源”对话框中选择题目要求的文件;(注意:真实考试时,素材文件的路径是“C:\Certiport\iQsystem\Exams\Microsoft Office Specialist\文档”,请注意区别)
04 单击“打开”按钮;


05 拖动鼠标选中文档中“请在此处插入字段”的注释文字;
06 单击“邮件”选项卡;
07 单击“编辑和插入域”组中“插入合并域”下拉列表中的“姓名”按钮。


完成后效果如下图所示。


2.01 单击“邮件”选项卡;
02 单击“开始邮件合并”组中的“编辑收件人列表”按钮;


03 在“邮件合并收件人”对话框中选择“查找重复收件人”;
04 取消选择重复的收件人;
05 单击“确定”按钮;


06 在“邮件合并收件人”对话框中单击“确定”按钮;


07 单击“邮件”选项卡“预览结果”组中的“预览结果”按钮。
完成后效果如下图所示。

解析:在“邮件”选项卡的“预览结果”组中单击“向右箭头”按钮可以预览下一个收件人,也可验证是否还有重复的收件人。


此题目不要求完成邮件合并,所以不要单击“邮件”选项卡“完成”组中的“完成并合并”按钮。

解答题
单项选择题 B1型题