参考答案：

解析：首先，与该文件的发文机关取得联系，向该机关说明情况，确认是否确实需要领导签字以及是否必须今天完成领导签字的程序。如果不是今天必须完成签字，那么取得发文机关的谅解，等领导回国以后再处理；如果确实需要今天完成签字，那么迅速与在国外的领导取得联系，在不涉及安全保密的原则下，通过电子邮件或者发送传真的形式，请领导尽快审阅这份文件，并将签批的传真件传回国内。 如果该文件涉及安全保密问题，不方便通过传真方式审阅，那么在向单位其他负责领导报告的基础上，请求与发文机关共同的上级机关领导出面协调此事，确保会议能够如期举行、确保涉密文件安全；等领导回国以后专门就此事进行汇报。