参考答案：

在平时的工作中，我是一个严肃谨慎的人，一般不会出现题目中出现的这种现象。因为行政审批权是国家赋予行政责任人的神圣职责。如果万一出现这种情况，我会按照以下步骤进行处理，争取把国家的损失降到最低点：

第一，迅速追回批文，这时候应该尽最大的努力把原文件追回并撤销该批文。

第二，向项目申请人道歉，毕竟是因为我们的疏忽，才造成了不必要的错误。

第三，如果该项目通过协调和更正，符合国家的政策，那我会主动协助项目方完成项目审批。

第四，如果项目确实违反国家的产业政策或相关的规定，我会向项目方作出合理的解释，并给出一些合理的建议。

第五，事件结束后，我会主动向领导汇报，承担相应的责任，防止以后类似事件的发生。并恳请领导在审批岗位增添人员。