问题
问答题
背景说明：你是宏远公司行政秘书高叶，下面是行政经理苏明需要你完成的几项任务。
便条高叶：我公司近日将与HNG公司举行技术贸易洽谈，王玲已为此次洽谈准备好了待签合同文本，共页，用黄色信纸打印而成，并使用订书器简单装订，封面以白色复印纸打印。这种做法是否正确请你向我说明准备待签文本的要求。另外，下周一双方将要举行签字仪式，请将你对签字时座次安排的考虑意见一并向我说明。谢谢。 行政经理苏明
答案
参考答案：苏经理你好： 王玲为您所准备的待签合同文本是不正确的，待签的合同文本应以精美的白纸制作而成，按大八开的规格装订成册，并以高档质料，如真皮、金属、软木等，作为其封面。待签的合同文本应同时使用有关各方法定的官方语言，或是使用国际上通行的英文、法文。此外，亦可同时并用有关各方法定的官方语言与英文或法文。使用外文撰写合同时，应反复推敲，字斟句酌，不要望文生义或不解其义而乱用词汇。 签字时座次安排的意见：在签署合同时，应请HNG公司签字人在签字桌右侧就座，我公司方签字人则同时就座于签字桌左侧。双方各