参考答案：

[参考要点] 针对举办系统内的会议，需要做好以下工作：

(1)按照单位领导的指示和精神，初步拟定关于此次会议的详细计划，并及时上报领导审批。根据领导对计划的修改和批示，做进一步修正，直至确立会议的最终计划。

(2)建立举办该项会议的领导小组，明确各个负责人的主要分工和职责，实行个人负责制；鉴于该会议涉及其他省市，因此，在小组内部确定专门的负责人来联系各个单位。

(3)主动与参会的其他各省市单位的活动负责人提前进行沟通，对于相关问题要及时交流；另外，如果在与外省市的协调过程中遭遇阻力，应直接向单位领导请示。

(4)在会议的整个筹办过程中，要及时地向主管领导进行回馈，报告会议的进程等情况，并听取领导的意见，随时作出改进。