举出交流活动中可能出现的四种障碍及克服办法。
参考答案:交流过程中可能发生的障碍及克服办法:
过程 可能发生的障碍 克服办法 从准备
到传递本人准备不足 如果这件事很重要,你应
抽出专门时间仔细策划
信息的结构和传递方
式等。 本人信心不足 放松。事先练习怎样
讲述。 从传递
到接收接收者听不
清楚注意目光交流,使用恰当
的手势,借助于思路图。 噪音干扰 提高声音,放慢速度,找
一个安静的房间。 从接收
到理解使用语言不当 确认对方的理解。 知识背景差异 不要想当然。 从理解
到接受接收者不赞成
你的意见不要辩解。找出原因。
必要时坚持观点。留有
妥协的余地。 接收者带有
偏见参考上一点,不受其
影响。 从接受
到行动没有必要提示 证实哪些是切实可行的。 接收者缺乏
动力说明对此不采取行动的
后果。明确责任,谁做什
么、何时进行。