问题
问答题
你刚刚应聘担任某企业的办公室主任,发现该企业以往的信息资料只是有一份就保存一份,没有任何顺序。你该如何做好信息存储工作?
答案
参考答案:信息存储工作。(1)信息整理,信息存储的基本要求:信息存储要有价值;信息存储要便于利用;信息存储要逐步实现现代化 (2分)(2)登记:建立信息完整记录,系统反映存储情况,便于查找和利用;(1分)(3)编码:分析所有与编码的信息资料;选择最佳的编码方法;确定编码的为数(1分)(4)存放排列:常用的排列方式有时序排列法;来源排列法;内容排列法;字母排列法(1分)(5)保管。信息保管包括:放损坏、防火、防潮、防虫害;防失密、泄密和盗窃;定期或不定期进行清点,及时发现问题;及时储存更新,不断扩充新的信息(2分)