问题 问答题

××市××食品公司
关于××路食品店请求给予××行政记过处分的批复

[1996]×发12号
×××路食品店:
你店报来关于给××行政记过的请求已收悉。
××,女,二十二岁,一九九O年参加工作,现任XX路食品店肉食组营业员。××于一九九六年六月九日下班前,乘售货之机将销货款贰百元人民币装入自己口袋内,当场被售货组长抓住。关于××再次贪污销货款问题,经公司经理办公会议讨论决定:同意你店意见,为再次给其改正机会,给予行政记过处分,免奖半年,以观后效。
一九九六年六月二十日

答案

参考答案:该文有如下不规范之处:
1.标题过长,事由罗嗦
原标题“关于××食品店请求给予××行政记过处分的批复”过长。批复的标题所涉及的事由虽然与请示的单位有关,但一般不将请示的作者写进标题。可改为:“关于给予××行政记过处分的批复”。
2.发文字号的格式不正确
发文字号是公文规范格式的构成要素之一。根据《办法》,发文字号由机关代字、年份、序号依次组成。该文的发文年度应在发文字号中间,应用六角括号“[]”括入。该文发文字号应改为:“×发[1996]12号”。
3.未针对请求批复问题
应直接针对请求的问题批复,该文无必要再陈述××犯错误的事实,可删去第二自然段。
4.执行的可行性有问题
该批复中,除了同意“给予××行政记过处分”以外,还涉及“免奖半年,以观后效”这样的具体问题。因此,不能用模糊概念“半年”,应用加注释的方法说明具体时间范围。拟改为:
“免奖半年,自1996年6月9日始至1996年12月9日止”。
5.没有落款。
全文拟改为:
××市××食品公司
×发[1996]12号
___________________________________
关于给予××行政记过处分的批复
×××食品店:
你店报来关于给××行政记过的请示已收悉。
关于××再次贪污销货款问题,经公司经理办公会议讨论决定:同意你店意见,为再次给其改正机会,给予行政记过处分,免奖半年,(自1996年6月9日始至1996年12月9日止)以观后效。
××市×××食品公司(盖章)
一九九六年六月二十日

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