问题 问答题

试题三(25 分)阅读下列说明,回答问题1 至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。[说明]M 公司是由3 个大学同学共同出资创建的一家信息系统开发公司,经过近2 年时间的磨砺,公司的业务逐步达到了一定规模。公司成员也从最初的3 人发展为近30 人,公司的组织机构也逐渐完善。为了适应业务发展需要,逐渐摆脱作坊式开发状态,公司决定实施项目管理制度。随后公司成立了项目管理部,并聘请了计算机专业博士生小王作为项目管理部经理。小王上任后,首先用了半天的时间对公司成员介绍项目管理相关理念,然后参考项目管理教材和国外一些大型项目管理经验制定了一系列相关规定以及奖惩措施,针对正在开发的项目分别指定了技术骨干作为项目的项目经理。但是由于公司承担的业务大多是时间紧任务重的项目,每个人可能同时承担着多个项目,开发人员对项目管理不是很热心,认为“公司规模小没有必要进行项目管理”,与其花费了大量时间开会、写文档,不如几个人碰碰头说说就可以了。实际开发工作中总是以开发任务重等原因不按照规定履行项目管理程序。小王根据自己制定的规定,对公司一些员工进行了处罚。公司员工对此有不满情绪,使得某些项目没有按期完成,公司也因此受到了一定的损失。

[问题3](9 分)请用300 字以内的文字说明小王应该采取哪些措施来摆脱目前面临的困境。

答案

参考答案:(1)根据企业的具体环境,设计一套适用于本企业的项目管理流程(规定哪些步骤,产生哪些文档,设置哪些控制点等)。由于多数项目比较小,那么项目管理方面的流程也可以设计得简单一些,抓住主要矛盾。(2)落实项目管理部的职责。(3)多与企业员工进行正式与非正式的沟通,适当激励项目团队,以赢得大家的信任。(4)采用灵活的工作方式。对项目进行中出现的问题,通过各种方式处理,而不是一味的按照规章制度进行相应的奖惩(5)寻求公司领导层支持。

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