问题 问答题


阅读以下关于项目采购管理的说明,根据要求回答问题1~问题3。
[说明]
飞达物流服务有限公司(以下简称飞达公司)是一家专业从事物流包装、流通加工、仓储和运输等业务的第三方物流公司。该公司自主研发了一套物流管理信息系统,以支持日常经营业务处理。系统主要包括货物出入库、点仓、运输调度等承载基本的仓储、运输两大块业务运转的功能模块,采用Visual Basic 6.0编程语言、SQL Server数据库和C/S技术架构。随着业务的拓展,公司迫切需要将该系统改造成B/S技术架构,并新增财务管理、成本核算、物流计费和客户关系管理等功能模块。
为了适应应用需求,飞达公司信息网络中心采用Java编程语言对原有系统功能做了技术转型性的改造,花费了半年的时间,完成了成本核算和物流计费模块的开发。飞达公司主管信息化工作的兰总和信息网络中心老汪主任经过再三审视,发现单凭自身的力量很难完成系统的开发,主要理由如下:
(1) 因为公司有庞大的计算机网络系统和办公应用设备需要维护,公司信息网络中心的人手不够。
(2) 开发力量明显不足,已有的系统升级改造由公司引进的一名系统分析师和一名程序员加班加点编制而成,虽经努力,但开发出的软件产品质量不高,还不如原有运行了多年的系统稳定,业务部门应用人员怨声载道,信息网络中心的维护人员也疲惫不堪。
(3) 新开发出来的系统功能达不到上线的要求,因为业务部门总有提不完的需求,而系统中似乎有改不完的错。
接下来还有许多的子模块要开发,老系统已经不堪重负,新系统又上不了线,兰总和老汪都为下一步该怎么办感到头痛。

请简要叙述用于编制采购计划过程的技术、方法。

答案

参考答案:

解析:①“自制外购”分析 ②专家判断
③确定合同的类型
在编制采购计划的过程中,首先要确定项目的哪些产品、成果或服务自己提供更合算,还是外购更合算,即进行“自制/外购”分析,在这个分析过程中可能要用到专家判断,最后也要确定合同的类型,以便进行风险转移安排。这些用于编制采购计划过程的技术、方法详见表5-13。

表5-13 用于编制采购计划过程的技术、方法
技术、方法说明
“自制外购”分析任何预算限制都可能是影响“自制/外购”决定的因素。如果决定购买,还要进一步决定是购买还是租借。“自制/外购”分析应该考虑所有相关的成本,无论是直接成本还是间接成本。例如,在考虑外购时,分析应包括购买该项产品的实际支付的直接成本,也应包括购买过程的间接成本
专家判断专家可由具有专门知识、来自于多种渠道的团体和个人提供,包括项目执行组织中的其他单位、顾问、专业技术团体和行业集团等。经常用专家的技术判断来评估本过程的输入和输出。专家判断也被用来制定或者修改评价卖方建议书的标准。专家法律判断可能要求律师协助处理相关的采购问题、条款和付款条件。这种专家具有行业和技术的专长,其判断可以运用于采购的产品、服务或者成果的技术细节,以及采购管理过程的各个方面
确定合同类型使用的合同类型和具体的合同条款与条件,将界定买方和卖方各自承担的风险程度。合同按费用支付方式分为固定总价合同、成本补偿合同、工时和材料合同(也称单价合同)3类。买方的要求(如产品的标准版本或客户化版本、绩效报告、提交成本数据等),以及其他的考虑因素(如市场竞争状况等)都会影响采购会采用何种合同类型;卖方也可以考虑将那些特殊的需求作为需要另外收费的科目,以及考虑项目团队所采购的产品或服务未来的潜在销售机会

多项选择题
单项选择题