参考答案：

主要缺陷：

（1）会议记录本内无目录；

（2）记录不完整；

（3）会议记录本没有按工作性质分开；

（4）会议记录本不固定；

（5）记录字迹潦草，书写材料不符合归档要求。

解决办法：

（1）使用固定的会议记录本 ；

（2）按照规范格式做好记录：第一部分会议基本情况；第二部分会议内容。