问题 问答题

ABC会计师事务所接受委托审计甲股份有限公司2011年的财务报表,A注册会计师作为审计项目合伙人负责该项目并对财务报表发表审计意见。甲公司部分财务数据采用计算机信息系统处理。审计项目组于2011年11月1目至7日开始了解甲公司情况及其环境并在相关审计工作底稿中记录了了解和测试的内部控制事项,摘录部分事项如下:

(1)发出产成品时,由销售部门填制一式四联的出库单。并将出库单第一联交仓库登记产成品卡片,第二联交发运部门,第三、四联交财务部老王,由老王负责开具销售发票。

(2)会计老王负责开具销售发票。在开具销售发票之前,先核对装运凭证和销售单,然后根据销售单填写销售发票价格。

(3)甲公司所有原材料等类似存货的采购需要经授权批准后方可进行。采购部根据经批准的请购单发出订购单。货物运达后,验收部根据订购单的要求验收货物,并编制一式多联的验收单。仓储部门根据验收单验收货物,在验收单上签字后,将货物移人仓储中心加以保管。验收单上有数量、品名等要素。验收单一联交采购部门编制付款凭单,月末交财务部门。

(4)财务部门审核付款凭单后,支付采购款项。出纳老李根据已批准的付款凭单,在确定支票收款人名称与付款凭单内容一致后签署支票,并在付款凭单上加盖“已支付”的印章。为了方便付款,公司签署支票所需的支票印章、财务经理个人名章由会计老李负责保管。

(5)生产计划部根据批准顾客订单,签发预先顺序编号的生产通知单。根据生产通知单仓储中心组织发料并填写发料单,其中一联留存,一联连同材料交给领料部门,一联留在仓储中心登记材料明细账,一联交财务部门进行材料收发核算和成本核算。

(6)甲公司设立了内部审计部,并直接对总经理负责。每年对子公司和各业务部进行审计,出具的内部审计报告提交总经理。

要求:假定未描述的其他内部控制不存在缺陷,请指出甲公司内部控制设计或运行中是否存在缺陷,如果存在缺陷,请分别指正。

答案

参考答案:

事项(A):

①由销售部门填制出库单不合理,应建议由仓储部门人员填制;

②出库单其中一联应送交顾客;

③记账会计老王同时登记产成品总账和明细账未实施不相容职务分离控制,应建议由不同会计人员登记产成品总账和明细账。

事项(B):

①会计老张仅根据销售单填写销售发票价格不妥,应当核对装运凭i,iE和销售单后按照已授权批准的商品价目表计算填写销售发票的价格;

②会计老张还应检查销售发票计价和计算的正确性,将装运凭证上的商品总数与相对应的销售发票上的商品总数进行比较。

事项(C):

①验收单必须连续编号,以确保所有采购都已记录;

②为合理保证登记采购金额的准确性,付款凭单应当后附订购单、验收单及供应商的发票等;应付凭单部门应及时将付款凭单交财务部门,以保证企业按约定时间付款;

③采购部门编制付款凭单不恰当,应由应付凭单部门编制付款凭单。

事项(D):资金支付过程中严禁一人保管支付款项全部印章,甲公司财务经理个人名章和支票印章不能同时交给会计老李负责保管。

事项(E):没有缺陷。

事项(F):内部审计部应当对董事会负责,不是对总经理负责,内部审计报告提交董事长。

选择题
单项选择题 A1/A2型题