参考答案：

首先，最应该注意的是人民群众的人身安全。随着签名者的不断增加很容易出现拥挤踩踏事件而威胁群众的人身安全。最应该做的是在最短的时间内控制好现场的秩序，可以稍稍暂停活动，安排现场的工作人员组织大家排队，待秩序控制后有序地进行签名并领取奖品。

其次，针对重复领取奖品的问题，只能是通过对群众的讲解和说明提醒大家不要重复领奖，如果进行严查或者当面制止很容易产生和群众之间的摩擦从而影响到整个活动，毕竟整个签名会已经出现了这种状况，作为组织者应该尽最大努力保障活动的顺利进行。

最后，详细总结会场为什么会出现混乱局面，自己在之前的计划有什么考虑不周全的地方，一定要总结经验教训。