参考答案：

(1)确定活动主旨和内容。先向上级请示，然后征求同事的意见，制定一个好的方案，请领导审批。

(2)做好前期准备工作。确定活动时间、地点，统计参加人员真实姓名及联系方式，通知到位。做好经费预算工作，准备好需要的东西。

(3)组织活动。活动要以新进人员为主角，促进新老人员的交流沟通和互帮互助。在活动过程中，充分发挥主持者的作用，做好宣传、动员、监督以及后勤保障等工作，还要保持清醒的头脑，灵活处理突发事件，确保活动圆满完成。

(4)后期总结。将活动过程，获取的经验成绩，以及开支状况等整理好，向上级汇报。