问题
单项选择题
分出公司和接受公司可能对分入业务发生争执甚至进行诉讼。在有必要查阅原始函电文件和核对有关业务数字的情况下,如果采取的归档方式是( )将更加便于查找。
A.临时归档
B.永续归档
C.集中归档
D.分散归档
答案
参考答案:C
解析: 分人业务的函电文件的归档可能有两种情况:一是分散归档,即一部分由业务部门归档,另一部分由会计部门归档;二是集中归档,特别是在已建立电子计算机系统,业务账单是由业务部门输入而无须送交会计部门的情况下,可以全由业务部门按分保合同分别归档。有时分出公司和接受公司可能对分入业务发生争执甚至进行诉讼。在有必要查阅原始函电文件和核对有关业务数字的情况下,集中归档比之分散归档较易查找,从而有利于搞清情况和解决争执。