某业主到房地产开发公司办理入住手续,该业主直接找到物业服务企业的经理自我介绍说:"我接到入住通知书已经半年多了,由于工作忙,一直没来办理手续,今天特抽空来办理。"经理说:"没关系,我们一切为用户服务,不论拖多长时间,我们都一样办理。"经理说:"您的材料是否都带齐了?"业主拿出购房合同、入住手续书及付款收据。经理说:"可以了。"业主问:"你们公司的收费标准有批文吗?"经理说:"有,你看,这是房地产开发公司的批文"。业主说:"我最近资金比较紧张,维修基金这一部分能不能缓交,等到房屋大修时,我一定补齐。"经理说:"可以,不过您必须写一个保证。"业主问:"装修是否要办理手续?"经理说:"只要您不破坏承重墙,就不用办理任何手续了。"业主问:"装修前是否要交一些费用?"经理说:"您自己找人装修就不用交任何费用了。"业主又问:"我是否可以一次缴纳10年的管理费?"经理说:"那太好了,都像您这样我们的服务就有保障了。"办完手续保安部派人来送钥匙。业主接过钥匙问:"还要办理什么手续吗?"经理说:"没有了,您装修完就可以入住了,欢迎您成为我们的新业主。"
19.指出并改正本案例中存在的错误与不妥之处。 20.物业入住准备工作的注意事项有哪些? 21.简述入住期间需注意的问题。
参考答案:
19(1)错误之处:业主办理入住手续直接找经理。正确做法:应有专人负责办理入住手续。
(2)错误之处:业主办理入住手续的时间。正确做法:业主应在接到入住通知书3个月内办理。
(3)错误之处:业主办理入住手续不齐。正确做法:应验证业主本人的身份证原件。
(4)错误之处:收费标准的批准机关。正确做法:收费标准应由物价部门批准。
(5)错误之处:维修基金可以缓交。正确做法:国家明文规定,业主入住时应缴清公共维修基金。
(6)错误之处:装修不办理手续。正确做法:业主在装修前应向物业服务企业提出申请。
(7)错误之处:装修前业主不交任何费用。正确做法:业主在装修前必须交装修押金,装修完按规定退回。(8)错误之处:业主一次缴纳10年的管理费。正确做法:国家规定,禁止一次性收取多年的物业服务费。
(9)错误之处:保安部派人来送钥匙。正确做法:应由管理处工作人员把钥匙交给业主。
(10)错误之处:业主拿到钥匙没办理手续。正确做法:业主应在收楼验收后,双方签字盖章方可交钥匙。
20.物业入住准备工作在进行周密计划和进行资料准备及其他准备工作的同时应注意的事项包括:
①人力资源要充足,现场引导、办理手续、交接查验、技术指导、政策解释、综合协调等各方人员应全部到位,协同工作;
②资料准备要充足,虽然物业管理公司可通过一定管理方法有意识地疏导业主,避免业主过于集中,但业主的随意性是不可控的,因此,有必要预留一定余量的资料;
③分批办理入住手续,避免因为过分集中办理产生的混乱;
④紧急情况要有预案,入住时由于现场人员混杂、场面较大,随时可能发生如治安、消防、医疗、纠纷等突发事件,建设单位及物业管理单位应预先设立各种处理方案,防患于未然。
(1)业主入住实行一站式柜台服务,方便业主办理有关入住手续。在入住办理期间,物业建设单位、物业管理单位和相关部门应集中办公,形成一条龙式的流水作业,一次性地解决业主入住初期的所有问题,如办理入住手续,开通电话、有线电视等。
(2)因故未能按时办理入住手续的,可按照《入住通知书》中规定的办法另行办理。
(3)合理安排业主入住服务办理时间,适当延长办理时间。为方便业主入住,应根据业主的不同情况实行预约办理或实行弹性工作方式,如在正常工作时间之外另行安排入住手续的办理,或延长工作时间,如中午或晚上延时办公。
(4)办理入住手续的工作现场应张贴入住公告及业主入住流程图,在显要位置张贴或摆放各类业主入住的标牌标志、作业流程、欢迎标语、公告提示等,方便业主了解掌握,加快入住进程。同时,现场摆放物业管理相关法规和其他资料,方便业主取阅,减轻咨询工作压力。对于重要的法规文件等,可以开辟公告栏公示。
(5)指定专人负责业主办理入住手续时的各类咨询和引导,以便入住工作有秩序地顺利进行。入住现场应设迎宾、引导、办事、财务、咨询等各类人员,以方便业主的不同需要,保障现场秩序,解决各类问题。
(6)注意安全保卫以及车辆引导。入住期间不仅有室内手续办理,还有现场验房等程序。而有些楼盘的现场施工尚未完结,现场人员混杂,故应注意业主人身安全和引导现场车辆有序摆放。
21.(1)业主入住实行一站式柜台服务,方便业主办理有关入住手续。在入住办理期间,物业建设单位、物业管理单位和相关部门应集中办公,形成一条龙式的流水作业,一次性地解决业主入住初期的所有问题,如办理入住手续,开通电话、有线电视等。
(2)因故未能按时办理入住手续的,可按照《入住通知书》中规定的办法另行办理。
(3)合理安排业主入住服务办理时间,适当延长办理时间。为方便业主入住,应根据业主的不同情况实行预约办理或实行弹性工作方式,如在正常工作时间之外另行安排入住手续的办理,或延长工作时间,如中午或晚上延时办公。
(4)办理入住手续的工作现场应张贴入住公告及业主入住流程图,在显要位置张贴或摆放各类业主入住的标牌标志、作业流程、欢迎标语、公告提示等,方便业主了解掌握,加快入住进程。同时,现场摆放物业管理相关法规和其他资料,方便业主取阅,减轻咨询工作压力。对于重要的法规文件等,可以开辟公告栏公示。
(5)指定专人负责业主办理入住手续时的各类咨询和引导,以便入住工作有秩序地顺利进行。入住现场应设迎宾、引导、办事、财务、咨询等各类人员,以方便业主的不同需要,保障现场秩序,解决各类问题。
(6)注意安全保卫以及车辆引导。入住期间不仅有室内手续办理,还有现场验房等程序。而有些楼盘的现场施工尚未完结,现场人员混杂,故应注意业主人身安全和引导现场车辆有序摆放。