问题
单项选择题
在企业中经常要填写打印的报表,某信息处理技术员设计了如图4-4所示的请假申请表。
该表的设计中存在的主要问题是 (32) 。
A.有“员工编号”栏目,就不要左上角的“编号”
B.有“申请人签字”,就不需要“姓名”栏目
C.有“姓名”栏目,就不需要“部门”栏目
D.有“领导签字”,但没留领导批示之处
答案
参考答案:D
解析:[要点解析] 报表设计是一项重要的工作。信息处理技术员应根据实际工作需要设计栏目,征求意见后印出一批报表,并通过实际使用过程中用户的反馈意见来进一步改进相关报表。 如图4-4所示的请假申请表主要的设计问题是要求领导签字,但没留领导批示之处。领导的批示与签字都是不可缺少的。签字只表明已阅,并不表明同意与否。批示内容往往是“同意”两字。如果不同意,则可能会写出理由。 左上角的“编号”有利于今后的备案、查找等工作的开展。备案文档后,单有签字可能难以分辨是谁,因此应该设计相应的“员工编号”、“姓名”、“部门”等栏目。