问题 问答题

项目范围管理对信息系统项目的成功具有至关重要的意义,在项目范围管理方面出现的问题,是导致项目失败的一个重要原因。要实现高水平的项目范围管理,就要做好与项目干系人的沟通,明确范围需求说明,管理好范围的变更。请围绕“信息系统工程项目的范围管理”论题,分别从以下三个方面进行论述:

1.概要叙述你参与的信息系统项目的背景、目的、发起单位的性质、项目周期、交付的产品等相关信息,以及你在其中担任的主要工作。

2.请简要列出该信息系统项目范围说明书的主要内容,并简要论述如何依据项目范围说明书制定WBS。

3.请结合你的项目经历,简要论述做好项目范围管理的经验。

答案

参考答案:

1.整篇论文陈述完整,论文结构合理、语言流畅,字迹清楚。

2.所述项目切题真实,介绍清楚。

3.针对要求的两个方面展开论述,不要求全面论述,可根据论述内容是否正确,涉及其项目部分是否真实、得当。

(1)详细的范围说明书包括或引用的文档有:

①项目目标。项目目标包括衡量项目成功的可量化标准。

②产品范围描述。产品范围描述了项目承诺交付的产品、服务或结果的特征。

③项目需求。项目需求描述了项目可交付物要满足合同、标准、规范或其他强制性文档所必须具备的条件或能力。

④项目边界。边界严格的定义了项目内包括什么和不包括什么,以免项目干系人假定某些产品或服务是项目中的一部分。

⑤项目的可交付物。可交付物包括项目的产品和附属产出物(例如项目管理报告和文档)。

⑥产品可接受的标准。定义了接受最终产品的过程。

⑦项目的约束条件。指具体的与项目范围相关的约束条件,它会对项目团队的选择造成限制。

⑧项目的假设条件。与项目相关的假设条件,以及当这些条件不成立时对项目所造成的影响。

⑨初始的项目组织。确定团队成员和项目干系人。

⑩初始风险。识别已知的风险。

进度里程碑。客户或执行组织可以给项目团队定义里程碑,并给定一个强制性日期。

⑿资金限制。描述了与项目资金相关的所有限制条件,不管是总量上的,还是某一个时间段内的。

⒀成本估算。项目成本估算会影响项目的总成本。

⒁项目配置管理需求。描述了配置管理和变更控制的级别。

⒂项目规范。描述了项目所必须遵守的规范。

⒃已批准的需求。确定已批准的需求,它们可以应用于项目目标、可交付物和项目工作中。

(2)制定WBS的方法:项目范围说明书中定义的项目可交付物是进行WBS分解的基础。

在进行项目工作分解的时候,一般应遵从以下几个主要步骤:

①识别项目交付物和相关项目工作。

②对WBS的结构进行组织。

③对WBS进行分解。

④对WBS中各级工作单元分配标识符或编号。

⑤对当前的分解级别进行检验,以确保它们是必需的,而且是足够详细的。

(3)项目范围管理主要内容包括:

①范围计划编制。制定一个项目范围管理计划,它规定了如何对项目范围进行定义、确认、控制,以及如何制定WBS。

②范围定义。开发一个详细的项目范围说明书,作为将来项目决策的基础。

③创建WBS。将项目的主要可交付成果和项目工作细分为更小更易于管理的部分。

④范围确认。正式接受已完成的项目交付物。

⑤范围控制。控制项目范围变更。

(4)WBS实例(不同项目的分解不同,仪供参考)如下图所示。

4.根据考生对参与项目范围管理的经验,可确定他有无项目范围管理的经历。

解析:

(1)选择自己近期参与过的信息系统项目进行分析论述,不能选择其他类型的项目。

(2)根据题目要求确定论述内容及文章结构。要用论文的写作方式展开论述,即要有论点、论据和论证步骤,同时做到首尾呼应。

(3)写摘要。论文摘要是文章的内容不加诠释和评论的简短陈述。摘要是在文章全文完成之后提炼出来的(但考虑到正文完成后有可能大家会忘记写摘要,所以建议大家确定结构并简单设计后即写出摘要),具有短、精、完整三大特点。摘要应具有独立性、自明性,即不阅读原文的全文,就能获得必要的信息。摘要中有核心信息、有结论,是一篇完整的短文。

(4)撰写论文。论述中除了要注意体现论点、论据和论证步骤,还要做到首尾呼应外,同时需要注意:

①要有针对性地介绍项目情况和所承担的主要工作。

②简要列出该项目范围说明书的主要内容,以及依据项目范围说明书制定WBS的过程、WBS的大致内容。

③叙述该项目在项目范围管理方面所做的工作,有哪些不足,造成了什么后果,哪些工作做得很好,效果如何。

④总结该项目管理中的得失,阐述自身关于项目范围管理的认识。

(5)注意论文结构合理,语言流畅,字迹清晰。

(6)注意论文撰写始终围绕信息系统项目的范围管理,不能跑题。

单项选择题
单项选择题 案例分析题